Urlaubsplanung 2023 durchführen – worauf achten?

Das Jahr neigt sich dem Ende zu und viele Unternehmen erwarten von Ihren Mitarbeitern eine Urlaubsplanung für 2023. Familien, Paare und auch Alleinreisende haben dabei verschiedene Wünsche und Ansprüche. Wenn Sie den Zeitraum für Ihren Urlaub festgelegt haben, geht es an die weitere Planung. Was dabei alles zu beachten ist, soll hier einmal genauer ins Auge gefasst werden.

Frühbuchen oder Last Minute?

Diese Frage stellen sich Viele, wenn es um den Urlaub geht. In den vergangenen Jahren war auch das immer eine Preisfrage. Aber gleich vorweg. Die klassischen Last Minute Angebote gibt es in der herkömmlichen Form nicht mehr.

Extreme Preisnachlässe für Kurzentschlossene sind nahezu ausgestorben. Wie es noch vor zehn Jahren möglich war, zum Flughafen zu fahren und das, mit bereits gepackten Koffern und sofort zu fliegen, gibt es nicht mehr.

• Last Minute ist mittlerweile bereits alles, was noch bis zu zwei Wochen vor Abreise gebucht wird. Rabatte von bis zu 80 Prozent oder gar noch höher, sind dabei nicht mehr realistisch.
• Stattdessen bekommt man für eine Last Minute Buchung im besten Fall nur noch den Rabatt, wie auch beim Frühbuchen. Mit dem Nachteil, dass Sie keine große Auswahl mehr beim Reiseziel haben.

Frühbuchen ist also die bessere Alternative. So haben Sie nicht nur eine größere Auswahl, bei Reiseziel, Zimmerkategorie und Zeitraum, sondern profitieren auch von oft günstigeren Preisen.

Individual-Urlaub oder Pauschalreise?

Bei Pauschalreisen müssen Sie sich keine Gedanken über die detaillierte Planung Ihres Urlaubs machen, indem Sie ein komplettes Rundum-sorglos-Paket buchen. Eine individuelle Reise kann nach Ihren Wünschen zusammengestellt werden. Bei Individualreisenden werden oft nur Flug und Unterkunft der ersten Nacht gebucht. Mehr Freiheit für die Planung an Ihrem Urlaubsziel. Es gibt keinen festen Zeitplan, wie zum Beispiel für Ausflüge.

Individualreisende erkunden Reiseziele nach ihren Vorlieben. Beispielsweise können Sie bei einer Rundreise entscheiden, wie lange Sie an einem Ort bleiben möchten. Die gesamte Verantwortung liegt jedoch bei Ihnen. Nicht jeder möchte im Urlaub alles selbst organisieren. Wer es ruhiger angehen möchte, dem seien Pauschalreisen empfohlen. Der Reiseveranstalter arrangiert das komplette Paket und fungiert bei Problemen als Ihr lokaler Ansprechpartner.

Tipp: Für eine Planung der Urlaubstage sind Überblick und Übersichten wie die aktuelle Kalenderwoche sinnvoll, um passende Termine zu finden und Urlaubstage rechtzeitig bekannt zu geben und einzutragen.

Wann sollten Sie Flüge buchen?

Wenn Sie nicht in ein Reisebüro gehen, sondern selbst die Urlaubsplanung und Buchung in die Hand nehmen, dann gibt es bei der Flugbuchung einiges zu beachten, was großen Einfluss auf den Preis hat.

• Browser im Inkognito Modus nutzen
• Flugsuchmaschinen verwenden
• Hin- und Rückflug gemeinsam buchen
• „Anywhere Search“
• Früh buchen
• Flugsuche zu „ungewöhnlichen Zeiten“ nutzen
• Flexibilität beim Flugzeitpunkt

Der Inkognito Modus hat den Vorteil, dass keine Cookies gespeichert werden. Daher kann auch bei häufigen Suchanfragen zum gleichen Flug kein Schema bei Ihnen erkannt werden. Haben Vergleichsseiten und Airlines Zugriff auf Cookies, dann kann dies Einfluss auf die Preise haben, in der Regel zu Ihrem Nachteil.

Bei Flugsuchmaschinen hat man deutlich mehr Möglichkeiten, was die Parameter einer Suche angeht. Während bei einer Airline nur die eigenen Verbindungen und gegebenenfalls noch diese von Allianzgesellschaften angezeigt werden, bieten Flugsuchmaschinen Zugriff auf alle möglichen Verbindungen. Flughäfen liegen in den meisten Ländern mittlerweile so nah beieinander, dass auch eine Fahrt zu einem Flughafen 50 Kilometer weiter, große Preisersparnis mit sich bringen kann. Gleiches gilt für den Zeitraum. Flexible Reisedaten geben Ihnen die Möglichkeit, die günstigste Verbindung zu wählen.

Viele weitere Tipps für die Urlaubsplanung gibt es bei der Recherche nach Urlaubszielen und Angeboten – nimm dir hier Zeit für einen Vergleich.

Wenn Sie flexibel sein müssen und noch nicht abschätzen können, wann es für Sie wieder zurückgeht, dann lässt sich das nicht ändern. Wenn Sie die Möglichkeit haben, ist es in der Regel immer günstiger, Hin- und Rückflug zusammen zu buchen. Das sollte also bei einer Urlaubsplanung ein geringeres Problem darstellen.

Die Funktion Anywhere Search wird mittlerweile von vielen Suchmaschinen angeboten. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, sich ein festes Budget zu setzen und dann eine Suchanfrage zu starten. Ihnen werden dann Destinationen angezeigt, die preislich in Ihrem Rahmen liegen.

Etwa 90 Tage vor dem gewünschten Abflug, beziehungsweise Reisezeitraum, sollten Sie die Flüge buchen. Noch früher zu buchen, ist oft nicht sinnvoll, da Flugpläne noch nicht final feststehen und von den Airlines eine Fluggarantie gegeben werden muss, auch wenn der Flug selbst sonst nicht so stark gebucht wird. Die Kosten einer solchen Garantie werden damit indirekt an Sie weitergegeben. Ebenso ist es bei späten Buchungen, denn je stärker ein Flug ausgelastet ist, desto höher werden auch die Preise, denn die einzelnen Buchungsklassen haben immer nur ein bestimmtes Kontingent zur Verfügung, bis der Preis angehoben wird.

Die Flugsuche sollte immer dann genutzt werden, wenn es möglichst wenige Leute tun. Je mehr Suchanfragen zu bestimmten Verbindungen eingehen, desto höher der Preis. Das trifft nicht nur auf Ihr eigenes Suchverhalten zu, sondern auch insgesamt. Oft ist es also lohnenswert, unter der Woche zur späten beziehungsweise frühen Stunde nach dem passenden Flug zu suchen. Montag bis Mittwoch in der Zeit von 1 bis 4 Uhr morgens, haben Sie die beste Chance auf günstige Preise zu stoßen.

Als letzter Punkt dieser Liste, aber einer der wichtigsten, ist der Flugzeitpunkt. Sollte es Ihnen möglich sein, dann buchen Sie Ihren Flug mit einem besonders frühen oder späten Start am Tag und zwischen Dienstag und Donnerstag. Je weniger stark ein Flug ausgebucht ist, desto niedriger sind die Preise.

Diese Punkte sollten Sie bei Ihrer Reiseplanung 2023 unbedingt berücksichtigen. So stellen Sie nicht nur sicher, den Urlaub zu verbringen, wie er Ihnen gefällt, sondern auch noch zu einem möglichst günstigen Preis.